Jos työskentelet digitaalisen median ja tiedostojen parissa, kuten asiakirjojen, kuvien ja videoiden kanssa, olet todennäköisesti huomannut, että niiden järjestäminen ja erityisesti oikeiden tiedostojen löytäminen eri järjestelmissä ja palvelimilla on vaikeaa. Yksi ratkaisu tähän on käyttää Digital Asset Management-järjestelmää.
DAM-järjestelmä, kuten esimerkiksi Mediaflow, on pilvipohjainen mediapankkiratkaisu, jonka avulla voit työskennellä tehokkaammin ja nopeammin digitaalisen materiaalin kanssa. Käyttämällä DAM-järjestelmää voit tallentaa, järjestää, hakea, hallita ja jakaa aineistoa rakenteellisella tavalla. Se voi suorittaa saman tehtävän kuin kaksi tai kolme muuta palvelua, ja siten myös säästää rahaa ja aikaa organisaatiolle.
Mitä ongelmia DAM-järjestelmä ratkaisee?
Keskittynyt tallennus ja organisaatio pilvipalvelussa:
Kaikki tiedostot on kerätty yhteen alustaan, josta voit hakea sisältöä yhdestä paikasta. Tiedostojen säilyttäminen pilvipalvelussa tarkoittaa myös sitä, että ne ovat saatavilla kaikkialla, missä sinulla on internetyhteys.
Jakaminen ja yhteistyö:
Alustassa tulisi olla työkaluja tiedostojen jakamiseen muiden organisaatiosi jäsenten kanssa, mutta myös ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Sinun ei tarvitse käyttää sähköposti- tai muita ohjelmia tiedostojen lähettämiseen tai vastaanottamiseen. Mediaflow’n verkkolinkit tarjoavat useita älykkäitä toimintoja tiedostojen toimittamiseen, tuontiin tai palautteen pyytämiseen.
Tiedostojen haku ja löytäminen:
Alustassa tulisi olla älykäs hakutoiminto sekä avainsanojen lisäys. Mediaflow’ssa voit esimerkiksi hakea sanoja, värejä sekä lauseita. Pystyt lisäämään avainsanoja manuaalisesti tai antaa tekoälyn hoitaa homman. Jos käytät alt-tekstejä on helpotus tietää että Mediaflow’ssa alt-tekstit saa generoitua tekoälyn avulla.
Turvallisuus ja pääsynhallinta:
DAM antaa mahdollisuuden määrittää käyttöoikeudet eri käyttäjille, mikä varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää ja muokata tiettyjä omaisuuseriä. Mediaflow’n alusta ja asiakkaidemme tallennus ovat turvallisilla palvelimilla.
Yhteenvetona DAM-järjestelmä on välttämätön työkalu digitaalisten omaisuuksien tallentamiseen ja hallintaan turvallisella, rakenteellisella ja sujuvalla tavalla.
Tervetuloa kuuntelemaan lisää DAM-järjestelmän hyödyistä tietoiskussa ke. 18.9 klo. 13.30 huone A3.25. Tule myös juttelemaan Mediaflow-tiimin kanssa osastolla 0D1 – tarjoamme virkistäviä inkiväärishotteja!