Hyvä kumppanimme, olemme koonneet alle tietoa helpottaaksemme tapahtumaan liittyvien asioiden hoitamista. Ohje sisältää myös linkkejä tarkempiin tietoihin. Olethan tarvittaessa yhteydessä asiakaspalveluumme osoitteessa kuntamarkkinat@kuntalehti.fi.
Usein kysyttyä kumppanuudesta
Kumppaniportaali ja ohjelmaportaali
Lisärakenteiden ja -palveluiden tilaaminen
Ilmoittautuminen edustajaksi näyttelyosastolle
Ilmoittautuminen Iltatärskyille
Kumppani-infot
Järjestämme kaksi eri sisältöistä infotilaisuutta kumppaneille.
- Kumppani-info pidetään verkossa maanantaina 6.5.2024 klo 14.00–15.30: painopiste ennakoinnissa, deadlineissa ja järjestelmissä. Kevään infon materiaalit lisätään tälle sivulle tilaisuuden jälkeen.
- Kumppani-info järjestetään Kuntatalolla torstaina 22.8.2024 klo 14.00–15.30: painopiste Kuntatalolla tapahtuvassa toiminnassa. Tuolloin voit myös tutustua Kuntataloon tarkemmin ja nähdä osastopaikkasi sijainnin. Ilmoittautumislinkki 2. kumppani-infoon lähetetään kumppaneiden yhteyshenkilöille sähköpostitse.
Ennen tapahtumaa
KUMPPANIPAKETIN SISÄLTÖ
Voit tarkistaa tilauksesi sisällön varauksen jälkeen sähköpostitse lähetetystä tilausvahvistuksesta. Tilausvahvistuksesta selviää varaamasi osaston numero, koko, rakenteet sekä kumppanipakettiisi kuuluvien tarjoilujen sekä Iltatärskyjen kutsujen määrä. Tarkemmat kuvaukset osastoista kuvineen löydät verkkokaupasta ”Osasto-ohjeet”-otsikon alta. Osastomateriaalien aineisto-ohjeet löydät täältä.
Osasto valmisrakenteilla 2. kerroksessa
- Näyttelypaikka 6 m2
- Takaseinä
- Organisaation logopainatus
- Kohdevalot
- Harmaa matto
- Infotiski ja baarituoli
- Sähköliitäntä
- Roskakori ja siivous
Osasto valmisrakenteilla K-kerroksessa
- Näyttelypaikka 6/8/12/16/24/30 m2
- Seinät
- Organisaation logopainatus (tiskiin)
- Kohdevalot
- Harmaa matto
- Infotiski ja baarituoli
- Sähköliitäntä
- Roskakori ja siivous
Lattiaosasto K-kerroksessa
- Näyttelypaikka 6/8/12/16/24/30 m2
- Sähköliitäntä
- Roskakori ja siivous
Valmis- ja lattiaosastoihin (6 m2 ja isommat) kuuluvan kumppanipaketin sisältö
- Organisaation nimi ja osastopaikan sijainti listattuna messulehteen ja tapahtumasovellukseen
- Sovelluksen ohjelmatietoihin ohjaus kuntamarkkinat.fi-sivustolta
- Kumppanisivu Kuntamarkkinoiden sovelluksessa: logo, organisaation esittely, video/kuva, terveiset, yhteystiedot, osastopaikka, tietoiskut ja blogi
- Blogikirjoitus kuvalla
- Enintään 2 500 merkkiä sekä vaakakuva
- Julkaistaan Kuntamarkkinoiden verkkosivustolla ja yhden kerran Kuntamarkkinoiden X-tilillä @kuntamarkkinat. Blogi julkaistaan viimeistään seuraavana arkipäivänä sen saapumisesta. X-tilillä julkaisut arkisin kello 9-16 välillä.
- Messulehden 1/2 sivun ilmoitus
- Messulehti julkaistaan syyskuussa printtinä ja verkossa
- Kumppanin organisaation edustajien rajoittamaton pääsy Kuntatalolle tapahtuman aikana (pääsymaksu muille yksityisille yrityksille kuin kumppaneilta 560 eur + alv. 24% / hlö)
- Edellyttää ilmoittautumista
- Osastokoosta riippuen 3/5 kpl (6 m2, 8 m2 ja 12 m2 osastot = 3 kpl, 16 m2, 24 m2 ja 30 m2 = 5 kpl) vapaasti nimettäviä kutsuja Kuntaliiton kutsuvierastilaisuuteen, Iltatärskyille, keskiviikkona 18.9.2024
- Edellyttää erillistä ilmoittautumista määräpäivään mennessä
- Osastokoosta riippuen 3/5 kpl (6 m2, 8 m2 ja 12 m2 osastot = 3 kpl, 16 m2, 24 m2 ja 30 m2 = 5 kpl) kumppanin edustajan tarjoilut tapahtumapäivinä; kahvi ja kahvileipä x 4 sekä lounas x 2 / henkilö
Lisämaksusta
- Mahdollisuus järjestää Kuntatalolla tilavuokran* hinnalla yksi 20 minuutin pituinen tietoiskuaika / tapahtumapäivä
- Kumppani ostaa tietoiskuajan Kuntamarkkinoiden verkkokaupasta
- Kumppani tallentaa tiedot ohjelmaportaaliin; sisältö, puhujat ja materiaalit
- Tietoiskujen ohjelmatiedot listataan tapahtumasovellukseen ja messulehteen
- Tiedot kumppanin tietoiskuihin osallistujista toimitetaan kumppanille tapahtuman jälkeen
*Tilavuokran hinta / tietoisku on tilaan mahtuvan maksimihenkilömäärän mukaan 250-350 eur + alv. 24%.
Seinäkeosasto 3. kerroksessa
- Näyttelypaikan koko n. 1,5 x 1,5 m m2
- Taustaseinä (1m) ja kohdevalo
- Logo seinään tai infotiskiin
- Infotiski (M10) ja baarituoli (K25m)
- Sähköliitäntä
- Roskakori ja siivous
Seinäkeosastoon kuuluvan kumppanipaketin sisältö
- Organisaation nimi ja osastopaikan sijainti listattuna messulehteen ja tapahtumasovellukseen
- Sovelluksen ohjelmatietoihin ohjaus kuntamarkkinat.fi-sivustolta
- Kumppanisivu Kuntamarkkinoiden sovelluksessa: logo, organisaation esittely, video/kuva, terveiset, yhteystiedot, osastopaikka, tietoiskut ja blogi
- Blogikirjoitus kuvalla
- Enintään 2 500 merkkiä sekä vaakakuva
- Julkaistaan Kuntamarkkinoiden verkkosivustolla ja yhden kerran Kuntamarkkinoiden X-tilillä @kuntamarkkinat. Blogi julkaistaan viimeistään seuraavana arkipäivänä sen saapumisesta. X-tilillä julkaisut arkisin kello 9-16 välillä.
- Messulehden 1/4 sivun ilmoitus
- Messulehti julkaistaan syyskuussa printtinä ja verkossa
- Kumppanin organisaation edustajien rajoittamaton pääsy Kuntatalolle tapahtuman aikana (pääsymaksu muille yksityisille yrityksille kuin kumppaneilta 560 eur + alv. 24 % / hlö)
- Edellyttää ilmoittautumista
- 2 kpl vapaasti nimettäviä kutsuja Kuntaliiton kutsuvierastilaisuuteen, Iltatärskyille, keskiviikkona 18.9.2024
- Edellyttää erillistä ilmoittautumista määräpäivään mennessä
- 2 kpl kumppanin edustajan tarjoilut tapahtumapäivinä; kahvi ja kahvileipä x 4 sekä lounas x 2 / henkilö
Lisämaksusta
- Mahdollisuus järjestää Kuntatalolla tilavuokran* hinnalla yksi 20 minuutin pituinen tietoiskuaika / tapahtumapäivä
- Kumppani ostaa tietoiskuajan Kuntamarkkinoiden verkkokaupasta
- Kumppani tallentaa tiedot ohjelmaportaaliin; sisältö, puhujat ja materiaalit
- Tietoiskujen ohjelmatiedot listataan tapahtumasovellukseen ja messulehteen
- Tiedot kumppanin tietoiskuihin osallistujista toimitetaan kumppanille tapahtuman jälkeen
*Tilavuokran hinta / tietoisku on tilaan mahtuvan maksimihenkilömäärän mukaan 250-350 eur + alv. 24%.
Toimitettava aineisto
Toimitathan seuraaviin kumppanipakettiin kuuluviin sisältöihin liittyvät materiaalit alla olevien ohjeiden mukaisesti.
- Messulehden mainos 9. 8. mennessä
- Blogikirjoitus 12.9. mennessä
- Näkyvyystiedot kumppanisivulle kuntamarkkinat.fi-sivustolla, näkyvyysnimi 9.8. mennessä
Lisäksi, mikäli pidät Kuntatalolla tietoiskun, tulee tietoiskun tiedot tallentaa ohjelmaportaaliin 9.8. mennessä.
Messulehden mainos
Kuntamarkkinoiden messulehdessä julkaistaan jokaisen kumppanin organisaation nimi ja osastopaikka. Kumppanille varataan myös mainostila messulehdessä. 3 m2:n osastoilla mainospaikka on ¼ sivua, tätä suuremmilla osastoilla ½ sivua. Messulehti julkaistaan verkossa ennen tapahtumaa ja on printtinä jaossa Kuntatalolla tapahtuman aikana.
Toimita valmis aineisto aikakauslehtiasetusten mukaisena pdf-tiedostona 300 dpi:n resoluutiolla CMYK-muodossa. Tekstiä ei saa sijoittaa 5 mm lähemmäksi sivun leikkausreunaa (julkaisukokoa).
Ilmoituskoot:
• ¼ sivun ilmoitus; koko 95 x 125 tai 195 x 60 (3 m2:n osastot)
• ½ sivun ilmoitus; koko 95 x 255 tai 195 x 125 (≥ 4 m2:n osastot)
Toimita messulehteen tuleva ilmoitusaineisto 9.8.2024 mennessä osoitteeseen kuntamarkkinat@kuntalehti.fi.
Blogi
Kaikkiin osastopaketteihin kuuluu yksi blogikirjoitus.
Blogin pääset kirjoittamaan täällä. Kirjoitus voi sisältää enintään 2 500 merkkiä. Merkkimäärä muodostuu blogin luontisivulla leipäteksti-laatikkoon kirjoitetuista merkeistä, mukaan lukien välilyönnit. Merkitse Kirjoittaja-kohtaan yrityksen ja kirjoittajan nimi.
Lisää blogiin kuva kirjoittajasta tai muu aiheeseen liittyvä kuvitus. Sivustolla kuva näkyy mustavalkoisena. Kuva skaalautuu. Parhaiten toistuvat vaakasuuntaiset kuvat, joissa kuva ei ulotu reunoihin saakka. Koko esim. 960 x 640 pikseliä.
Blogi julkaistaan Kuntamarkkinoiden sivulla Blogit-osiossa. Kuntamarkkinoiden sivulla blogi on näkyvillä vähintään tapahtumavuoden loppuun saakka. Blogi julkaistaan Kuntamarkkinoiden verkkosivustolla ja yhden kerran Kuntamarkkinoiden X-tilillä @kuntamarkkinat viimeistään seuraavana arkipäivänä sen saapumisesta. X-tilillä julkaisut arkisin kello 9-16 välillä.
Kirjoita blogi viimeistään 12.9.2024.
Kumppanisivun tietojen lisääminen
Kumppanisivu täytetään kumppaniportaalin kautta. Kumppaniportaaliin pääset kirjautumaan sinulle sähköpostitse lähetetyillä tunnuksilla. Jos et ole saanut tunnuksiasi, tai tarvitset tunnukset jollekin toiselle henkilölle, ole yhteydessä asiakaspalvelusähköpostiimme. Kumppani- ja ohjelmaportaaliin kirjaudutaan tästä.
Kirjauduttuasi portaaliin pääset muokkaamaan kumppanisivujesi näkyvyystietoja klikkaamalla portaalin etusivulla näkyvää ”Kumppaniportaali”-kohtaa. Kumppaniportaalissa on ohjeistus sen täyttämiseen. Voit katsoa kuvalliset portaaliohjeet täältä.
Kun teet muutoksia tietoihin, muista tallentaa. Jos tallennat kerralla vain osan tiedoista ja haluat palata myöhemmin lisäämään tai päivittämään tietoja, se onnistuu kirjautumalla portaaliin uudelleen.
Mikäli yhteyshenkilönne vaihtuu, lähetä viesti asiakaspalvelusähköpostiimme, jotta voimme päivittää uuden yhteyshenkilön tiedot järjestelmäämme. Näin varmistamme, että yhteyshenkilöille lähettämämme viestit menevät oikeille henkilöille.
Muistathan päivittää kumppanisivulle kaikki pyydettävät tiedot. Näkyvyysnimeä lukuun ottamatta kumppanitietoja voi päivittää vielä tapahtumaan saakka.
Kumppanitiedot nousevat Kuntamarkkinoiden kumppanisivuille. Huomioi, että kumppaniportaalin ja kumppanisivun välillä on n. 2–3 tunnin viive, eli tiedot eivät siirry saman tien kumppanisivulle.
Osallistujat löytävät sivuillemme jo toukokuussa, kun ohjelmatiedot ja ilmoittautuminen avataan. Elokuussa verkkoliikenne vilkastuu entisestään tapahtuman lähestyessä. Kumppanisivun kautta osallistujilla on mahdollisuus tutustua tuotteisiinne ja palveluihinne etukäteen. Edustavalla kumppanisivulla voit siis lisätä kävijämäärää näyttelyosastollasi tapahtumapäivinä!
Logon lisääminen
Kumppaniportaalissa on erillinen kohta logon lisäämistä varten. Lisää logo lataamalla latauspainikkeen avulla kuva jpg-muodossa. Leveys n. 700 px, maksimikoko 50 kb.
Esittelyvideon lisääminen
Kumppaniportaalissa on erillinen kohta videon lisäämistä varten. Saat lisättyä videon laittamalla linkin kohtaan ”Linkki esittelyvideoon”. Linkkiä varten esittelyvideon tulee siis olla ladattuna nettiin joko Youtubeen tai Vimeoon, jonka osoiterivistä saa linkin videoon. Video tulee kumppanisivullenne näkyville upotettuna, sen voi siis katsoa suoraan kumppanisivulta seuraamatta linkkiä. Tarkistathan, että linkkisi alkaa yhdistelmällä https://. Mikäli teillä ei ole esittelyvideota, tai ette sellaista halua kumppanisivulle lisätä, videon sijaan sivulle voi ladata kuvan. Se onnistuu kumppaniportaalin kautta kohdasta ”Kuva videon tilalle”.
Esittelyteksti
Esittelytekstiin voit kirjoittaa ytimekkään esittelyn yrityksestänne. Esittelytekstissä voit kertoa esimerkiksi mitä palveluita tarjoatte ja minkä alan asiantuntijoita olette. Huomaathan, että esittelytekstin tarkoitus on olla melko tiivis. Siinä voi olla korkeintaan 4 000 merkkiä (sis. välilyönnit).
Terveiset Kuntamarkkinoiden osallistujille
Voit kirjoittaa tähän kohtaan viestin, joka on suunnattu erityisesti Kuntamarkkinoiden osallistujille. Onko yrityksenne palveluissa jokin erityisen kiinnostava seikka nimenomaan kunta- tai hyvinvointialan ammattilaisille? Voit kutsua esimerkiksi osallistumaan järjestämäänne tietoiskuun, tutustumaan osastoonne tai osallistumaan siellä olevaan aktiviteettiin. Korkeintaan 4 000 merkkiä (sis. välilyönnit).
Lisätiedot
Voit linkittää tähän osioon esimerkiksi kiinnostavan tuotteenne, toisen esittelyvideon tai sivuston, josta löytyy lisätietoja palveluistanne. Muistathan tallentaa linkin https:// -alkuisena.
Kumppaniportaali ja ohjelmaportaali
Kumppanisivulle lisätään tietoja kumppaniportaalin kautta ja mahdollisten tietoiskujen tiedot lisätään ohjelmaportaalin kautta. Saat tunnukset portaaleihin sähköpostitse. Jos et ole saanut tunnuksiasi, tai tarvitset tunnukset jollekin toiselle henkilölle, ole yhteydessä asiakaspalvelusähköpostiimme.
Kirjaudu portaaleihin tämän linkin kautta. Kirjautumisen jälkeen pääset sivulle, jossa voit valita kumppaniportaalin tai ohjelmaportaalin. Valitse portaali klikkaamalla sen nimeä.
Tarkemmat ohjeet kumppaniportaalin ja ohjelmaportaalin käyttöön voit katsoa täältä: Portaaliohjeet
Ilmoittautuminen edustajaksi näyttelyosastolle
Kaikkien osastolla työskentelevien kumppaneiden edustajien tulee ilmoittautua tapahtumaan kumppaniorganisaatioiden edustajien ilmoittautumislomakkeen kautta. Ilmoittautumislomake avataan toukokuussa.
Kumppanipakettiin kuuluu kumppanin organisaation edustajien rajoittamaton pääsy Kuntatalolle tapahtuman aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että kumppanin organisaation edustajat saavat osallistua Kuntamarkkinoille, vaikka he eivät päivystäisi kumppanin näyttelyosastolla. Myös näiden henkilöiden tulee kuitenkin ilmoittautua tapahtumaan saman ilmoittautumislomakkeen kautta. Voit lomakkeella ilmoittaa myös useamman organisaationne edustajan kerralla.
Lähetämme ilmoittautuneille sähköpostitse noin viikkoa ennen tapahtumaa saapumisohjeet tapahtumaan sekä ohjeet nimikortin käyttöön. Jokainen osallistuja saa QR-koodillisen nimikortin ja tapahtumapassin, johon kortin saa esille. Nimikortissa on mm. osallistujan organisaation tiedot, mikä helpottaa esimerkiksi verkostoitumista.
Osastoilla esittelijöillä voi olla myös yrityksen omat nimikortit käytössä.
Ilmoittautuminen Iltatärskyille
Kumppaneilla on kumppanipakettiin kuuluva määrä kutsuja Kuntaliiton kutsuvierastilaisuuteen, Iltatärskyille. Voit tarkistaa pakettiinne kuuluvan määrän sähköpostitse lähetetystä tilausvahvistuksesta. Tilaisuus järjestetään Kuntatalolla keskiviikkona 18.9.2024 kello 18–21.
Ilmoittautumislinkki lähetetään kumppaneiden yhteyshenkilöille elokuussa. Ilmoita omaan pakettiinne kuuluvien kutsujen käyttäjät kumppaneille sähköpostitse lähetetyn ilmoittautumislinkin kautta 2.9.2024 mennessä.
Sisäänpääsy tilaisuuteen vaatii ilmoittautumisen, ja ilmoittautuneille lähetetty QR-koodillinen pääsylippu skannataan sisääntulon yhteydessä. Sisääntulo tapahtuu K-kerroksen (Alppikatu 1) kautta.
Tilaisuuden osallistujamäärä on rajoitettu, eikä lisäkutsuja ole mahdollista jakaa. Voitte käyttää pakettiin kuuluvat kutsut oman organisaationne edustajien osallistumiseen tai halutessanne voitte jakaa ne ulkopuolisille henkilöille. Näyttelyosastolla työskentelevillä organisaation edustajilla ei ole automaattisesti pääsyä Iltatärskyille, vaan heidän tulee käyttää kumppanipakettiin kuuluvia kutsuja.
Kuntaliitto kutsuu tilaisuuteen noin 1 800 henkilöä. Virkansa tai asemansa puolesta Kuntaliitto-konsernin ulkopuolelta kutsun saavat muun muassa:
- Kunnan- ja kaupunginjohtajat, pormestarit
- Kunnanhallitusten ja -valtuustojen varsinaiset puheenjohtajat
- Maakuntaliittojen hallitusten puheenjohtajat
- Maakuntajohtajat
- Ammatillisen koulutuksen järjestäjien johtajat
- Ammatillisen koulutuksen järjestäjien hallitusten puheenjohtajat
- Pelastusjohtajat
- AVI johtajat
- Ely-keskusten johtajat
- Hyvinvointialueiden johtajat
- Kunnallissihteerit
- Ministerit ja kansanedustajat
- Ministeriöiden kansliapäälliköt
- Ministerien erityisavustajat
- Valtiosihteerit
Lisärakenteiden ja -palveluiden tilaaminen osastolle (2.9. mennessä)
Lisärakenteet ja lisäpalvelut tilataan Kuntamarkkinoiden verkkokaupasta (tilausmahdollisuus aukeaa 23.4., huom! päivämäärää muutettu myöhemmäksi aiemmin ilmoitetusta). Tilausten tekemistä varten verkkokauppaan tulee kirjautua kohdasta ”Kirjaudu/Oma tili”. Kirjaudu kauppaan sinulle sähköpostitse lähetetyillä tunnuksilla. Kirjautumisen jälkeen löydät lisäpalvelut selaamalla sivun oikeassa reunassa näkyvän Lisäpalvelut-osion tuotekategorioita.
Jos olet varannut osastosi valmisrakenteilla, osastoosi kuuluu seinät, logopainatus, kohdevalot, matto, infotiski, baarituoli, sähköliitäntä ja roskakori. Mikäli olet tilannut vain lattiaosaston, osastoosi kuuluu sähköliitäntä ja roskakori. Voit tilata näyttelyosastollesi muun muassa seuraavia lisäpalveluita:
- Lisärakenteet (esim. lisävalot, brändätty taustaseinä)
- Kalusteet
- Aineistot (logot ja muut osastomateriaalit)
- Somisteet
- Tarjoilut (Lipukkeet ja osastotarjoilut lisätään verkkokauppaan ostettaviksi toukokuussa)
- Lisäpalvelut (esim. verkkoyhteys tai mobiiliskannaus)
Lisärakenteiden (esim. logot, taustaseinä) aineisto-ohjeet löydät täältä. Yllä mainittuihin liittyvistä tilauksista sekä niihin liittyvästä laskutuksesta huolehtii messurakentajamme Globex, (kuntamarkkinat@globex.fi).
Voitte halutessanne jakaa osastollanne erilaista jakotavaraa tai makeisia. Toivomme, että jaettavassa tavarassa pyritään huomioimaan sen ekologisuus mm. syntyvän jätteen osalta.
Kuntatalon kahvilat ja ravintolat palvelevat tapahtuman kävijöitä. Osastotarjoiluja voi tilata ennakkoon verkkokaupasta. Oman kahvin keittäminen osastolla ei ole mahdollista. Ravintola Dylan Linjojen kanssa voi neuvotella kahviannostelijasta täyttöineen osastolle. Tarjouspyyntö sähköpostilla kuntatalo@dylan.fi. Muu keittäminen tai paistaminen osastolla ei ole sallittua tapahtumassa paloturvallisuuden vuoksi. Mahdollisten elintarvikkeiden osalta pyydämme teitä huomioimaan myös Helsingin kaupungin elintarvikeviraston ohjeet.
Voit tilata ruokalipukkeita ja osastotarjoiluja etukäteen verkkokaupasta (tilaus aukeaa 20.5.). Lipuilla voi maksaa kaikissa Kuntamarkkinoiden ravintolapisteissä. Osastotarjoilut toteuttaa ravintola Dylan Linjat (kuntatalo@dylan.fi).
Tapahtuman aikana palvelevat kahvilat ja ravintolat esitellään kuntamarkkinat.fi sivulla myöhemmin keväällä. Näissä käyvät etukäteen tilatut lipukkeet ja kaikki yleisimmät maksuvälineet.
Ennakkoon tilatut lounas- ja kahviliput voi noutaa Dylanin infopisteestä K-kerroksesta 17. – 18.9.2024. Käyttämättömiä lipukkeita ei lunasteta.
Voit tilata verkkokaupasta osastollesi myös kävijöiden mobiiliskannauksen. Palvelun avulla voit rekisteröidä osastollasi käyneet osallistujat ja heidän yhteystietonsa. Palvelun tilanneet saavat tarkemmat ohjeet suoraan palvelun toimittajalta (Data Prisma Oy) ennen tapahtumaa. Kävijärekisteröintiin liittyvät kysymykset voit lähettää osoitteeseen support@dataprisma.fi. Kävijärekisteröinnin laskuttaa Globex Oy.
Tietoiskut (tilausmahdollisuus aukeaa 23.4.)
Tilaus ja tietojen tallennus 9.8. mennessä
Tietoiskut ovat lisätilauksia. Jokaiseen kumppanipakettiin sisältyy mahdollisuus varata 1 tietoisku/tapahtumapäivä tilavuokran hinnalla. Tiloja on rajoitetusti. Tietoiskujen hinnat määräytyvät tilan henkilökapasiteetin mukaan, ja niiden kesto on 20 minuuttia.
Näet varattavissa olevat tietoiskut ajat ja tilat kirjautumalla verkkokauppaan. Pääset kirjautumaan sinulle sähköpostitse toimitetuilla tunnuksilla täältä. Jos tarvitset kirjautumisessa apua, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.
Löydät tietoiskut kirjautumisen jälkeen sivun oikean reunan Lisäpalvelut-listauksesta kohdasta ”Tietoiskut” 23.4. alkaen. Voit selata tietoiskuja tapahtumapäivän tai tilan kapasiteetin mukaan.
Kun olet ostanut tietoiskun verkkokaupasta, tiimimme ilmoittaa sähköpostitse, kun sinulle on lisätty oikeudet ohjelmaportaaliin, jossa pääset täyttämään tietoiskun tiedot (otsikko, puhujat ja kuvaus). Tietoiskut siirtyvät kumppanisivulle noin 2-3 tunnin viiveellä, ne eivät siis näy heti portaalin täyttämisen jälkeen. Tarkista myös että ”Valmis julkaistavaksi”-täppä on valittuna ohjelmaportaalissa. Ohjelmaportaaliin 9.8. mennessä tallentamasi tiedot (otsikko, puhujat) ehtivät mukaan messulehteen. Ohjeet ohjelmaportaalin käyttöön voit katsoa täältä: Portaaliohjeet
Kaikki tietoiskut pidetään Kuntatalolla. Tietoiskuja ei striimata, eikä niissä ole etäosallistumismahdollisuutta. Jos kuitenkin haluat tietoiskustasi tallenteen myöhempää käyttöä varten, voit tiedustella tallentamista Studio Linjoilta.
Tietoiskujen tiedot tulevat näkyviin kuntamarkkinat.fi -sivuston ohjelma- ja kumppanisivulle sekä messulehteen.
Tietoiskujen toteutus ja saapumisohjeet puhujille
Kaikki tietoiskut pidetään Kuntatalolla. Puhujan kannattaa saapua paikalle puolta tuntia ennen omaa puheenvuoroaan, koska liikkuminen Kuntatalolla on hidasta tapahtuman aikana. Sisäänkäynti Kuntatalolle tapahtuu osoitteessa Alppikatu 1, 00530 Helsinki. Suosittelemme saapumista julkisilla kulkuneuvoilla. Kuntatalolla tai lähikaduilla ei ole pysäköintimahdollisuutta.
Puhujan ei tarvitse ilmoittautua tapahtumaan erikseen, sillä heidät on jo ilmoitettu tapahtumaan puhujiksi ohjelmaportaalissa. Puhujien rekisteröitymispiste löytyy Alppikadun sisäänkäynnin yhteydestä sisääntuloluiskalta. Rekisteröitymispisteeltä puhuja saa nimikyltin ja tapahtumapassin. Ohjeita esiintymistilaan löytämiseen voi kysyä tarvittaessa infopisteiltä, joita löytyy Kuntatalon K-, 1.-, 2.- ja 3.-kerroksista.
Puhujan tulee tuoda esityksensä mukanaan muistitikulla. Esitystilasta löytyy esityskone valmiina. Esityskoneella on asennettuna PowerPoint-ohjelma sekä verkkoselain. Suosittelemme esityksen muodoksi PowerPoint-esitystä. Halutessaan puhuja voi käyttää myös verkkoselainta esimerkiksi verkkosivujen esittelyyn. Mikäli tietoiskun puhuja ei voi käyttää esityksen esittämiseen muistitikkua, ole yhteydessä asiakaspalvelusähköpostimme kautta.
Puhuja huolehtii siitä, että esitykseen mahdollisine keskusteluineen käytetään vain puheenvuoroon varattu aika. Esitystilassa on avustaja auttamassa esityksen käynnistämisessä ja ilmoittamassa minuuttilapuilla esityksen päättymisestä.
Tietoiskuissa kävijät skannataan ja tapahtuman jälkeen lähetämme teille raportin tietoiskuunne osallistujista.
Kumppanuuden markkinointi
Kannustamme kumppaneitamme viestimään Kuntamarkkinoiden kumppanuudesta omissa viestintäkanavissaan. Myös omaa kumppanisivua kannattaa linkittää, jotta yleisö pääsee tutustumaan organisaatioonne jo ennen tapahtumaa.
Tavaran toimittaminen Kuntatalolle
Osastolle tulevia tavaroita voit toimittaa etukäteen Kuntatalolle osoitteella Kuntamarkkinat, Alppikatu 1, 00530 Helsinki. Tavaroissa tulee olla selvästi merkitty ”Kuntamarkkinat”, ”osaston numero” sekä yhteyshenkilönne nimi ja puhelinnumero (henkilö joka paikan päällä vastaa tavaroista). Viemme ennen 18.9. Kuntatalolle toimitetut esitteet tai muun materiaalin osastollenne tiistaina. Voitte asetella ne oikeille paikoilleen joko tiistaina (kello 12-21) tai keskiviikkona kello 7.30 alkaen.
Tapahtumapäivien aikana emme voi vastaanottaa tavaratoimituksia turvallisuussyistä johtuen. Mikäli kuitenkin joudutte toimittamaan tavaraa tapahtumapäivien aikana, kuljettakaa se perille osastolle saakka ilman kuljetuskalustoa (ei nokkakärryjä eikä rullakkoja) ja lyhintä mahdollista reittiä. K-kerroksen kumppanit sisäänkäynnin kautta ja 3. kerroksen kumppanit lastauslaiturin kautta. Lisätietoja kumppaneiden infopisteestä K-kerroksesta.
Tapahtumapäivät
Tapahtuman aikana sisään- ja uloskäynti on osoitteessa Alppikatu 1. Uloskäynti on mahdollista myös katutasosta Toisen linjan puolelta. Kumppanit pääsevät osastolleen kello 7.30 alkaen. Yleisölle ovet avataan kello 8.30 ja ohjelma alkaa kello 9.00.
Kuntatalon eteen pääsee busseilla 23 ja 502. Linja 23 kulkee sekä Pasilan asemalta että Helsingin päärautatieasemalta Toiselle linjalle. Pysäkin nimi on Kuntatalo, ja matka-aika noin 15 minuuttia. Lähin metroasema sijaitsee Hakaniemessä. Raitiovaunujen 1 ja 8 reitit kulkevat Helsinginkatua, jossa lähin pysäkki on Linnanmäki. Katso HSL:n reittiopas. Kuntatalolla sijaitsee tapahtuman aikana Taxi Helsingin väliaikainen taksitolppa.
Nimikortit sekä kahvi- ja lounaslipukkeet
Osastollanne on kirjekuori, josta löytyy muutama tapahtumapassi osastolla työskentelevien nimikorttia varten sekä pakettiinne kuuluva määrä lounas- ja kahvilipukkeita. Koko tapahtuman ajan kumppaneiden infopiste palvelee K-kerroksessa. Sieltä saa tarvittaessa myös lisää tapahtumapasseja.
Ravintolapalvelut
Tapahtuman aikana palvelevat kahvilat ja ravintolat esitellään kuntamarkkinat.fi sivulla myöhemmin keväällä. Näissä käyvät etukäteen tilatut lipukkeet ja kaikki yleisimmät maksuvälineet. Voit tilata ruokalipukkeita etukäteen 20.5. alkaen verkkokaupasta. Lipuilla voi maksaa kaikissa Kuntamarkkinoiden ravintolapisteissä.
Ennakkoon tilatut lounas- ja kahviliput voi noutaa Dylanin infopisteestä K-kerroksesta 17. –18.9.2024. Käyttämättömiä lipukkeita ei lunasteta.
Kumppaneiden osastohenkilökunnalle ja puhujille varattu kumppaniravintola sijaitsee K-kerroksessa. Maksutapana toimivat lipukkeiden lisäksi myös muut maksuvälineet. Kumppaneiden edustajat voivat ruokailla myös missä tahansa muussa Kuntatalon ravintolassa.
Aikataulu tapahtumaviikolla – rakentaminen ja purkaminen
Maanantai 16.9. Rakentaminen
- Klo 8.00–17.00 (HUOM! vain lattiaosastot)
- Lattiaosastojen viimeistely klo 7.00–21.00.
- Valmis- ja seinäkeosastojen viimeistely 12.00–21.00.
- Ajo K-kerrokseen päättyy klo 16.00. Ajokorkeus 285 cm!
- Seinäkeosastojen tavaratoimitukset tiistaina Toisen linjan kautta.
Pääset tuomaan tavaroita suoraan osastollesi seuraavasti:
– 3. kerrokseen Toisen linjan kautta kello 17.00 saakka. Aulassa olevat oppaat opastavat oikealle hissille.
– K-kerrokseen ja 3. kerrokseen kello 17 jälkeen Alppikatu 1 kautta, autolla kuljetukset autohalliin kello 16.00 mennessä, ilman autoa kello 21.00 mennessä. Huomioithan esim. rullakoilla tavaroita tuodessasi, että ajoluiska autotalliin on jyrkkä.
– Mikäli tuot isomman määrän tavaraa kuin mitä osastollesi mahtuu, voit toimittaa ne lastauslaiturille. Pieniä määriä esim. esitelaatikoita voivat 3. kerroksen kumppanit viedä myös tiloihin XXX A3.4 tai A3.14. Tarkempia ohjeita kumppaneiden infopisteestä K-kerroksesta.
Keskiviikko 18.9. ensimmäinen Kuntamarkkinat-päivä
- Huoltoaika klo 7.00–8.30
- Kuntamarkkinat avoinna asiakkaille 8.30–16.00. Ohjelma alkaa klo 9.
- Iltatärskyt klo 18–21 K-kerroksessa.
Torstai 19.9. toinen Kuntamarkkinat-päivä
- Huoltoaika klo 7.00–8.30
- Kuntamarkkinat avoinna asiakkaille 8.30–15.00. Ohjelma alkaa klo 9.
Turvallisuusohje
Tietoa esteettömyydestä ja tapahtuman periaatteista
Tapahtuman päätyttyä
Osastolta voi pakata tavaroita torstaina tapahtuman päätyttyä, kello 15.00 alkaen. 3. kerroksesta tavaroita voi kuljettaa hissillä lastauslaiturille 1. kerrokseen kello 15.30 alkaen. Tavaroiden poiskuljetus henkilöautoilla on mahdollista Alppikadun sisäänkäynnin kohdalta ja Toiselta linjalta kello 15.30 alkaen, suuremmilla autoilla kello 16.00 alkaen. Tavaroita voi noutaa torstaina kello 21.00 saakka.
Paikalla on liikenteenohjaajat. Pysähtyminen/pysäköinti muuna aikana Kuntataloa ympäröivillä kaduilla on kielletty.
Mikäli haluatte jättää tavaroita noudettavaksi myöhemmin, ottakaa yhteyttä kumppaneiden infopisteeseen K-kerroksessa, mistä saatte yhteystietolomakkeen. Lomakkeella varustetut, myöhemmin noudettavat tavarat jätetään niille osoitetuille paikoille seuraavasti: K-kerroksen kumppanit K-kerroksen infopisteen lähettyvillä olevaan, erikseen merkittyyn kohtaan. XXX Toisen kerroksen kumppaneiden noudettavat tavarat 2. kerroksen infotiskin edustalle erikseen merkittyyn kohtaan. Kolmannen kerroksen kumppaneiden noudettavat tavarat 1. kerrokseen (lastauslaiturille) niille varatuille pöydille tai rullakkoon. Mikäli teillä on tarvetta muuhun kuljetukseen, sopikaa siitä hyvissä ajoin kumppaneiden infopisteessä. Osastolle ei voi jättää säilytettävää tavaraa (esim. esitteitä), näin varmistetaan, etteivät ne joudu roskiin.
Tapahtuman jälkeen
Kiitos Kumppanuudesta! Vuoden 2025 näyttelypaikkojen myynti alkaa loppusyksyllä. Kuntamarkkinat järjestetään 17.-18.9.2025.
Lähetämme kumppaneiden yhteyshenkilöille oman palautekyselyn heti tapahtuman jälkeen. Annathan meille palautetta – missä onnistuimme, mikä uudistus ilahdutti, missä on vielä kehittämisen varaa? Hyödynnämme saatuja palautteita ensi vuoden suunnittelussa.
Mikäli piditte tietoiskun, lähetämme raportin siihen osallistuneista mahdollisimman pian, mutta viimeistään syyskuun loppuun mennessä.