Usein kysyttyjä kysymyksiä kumppanuudesta sivun lopussa
Aikataulu tapahtumaviikolla
Maanantai 15.9. Rakentaminen
- Klo 8.00–17.00 (HUOM! vain lattiaosastot)
Tiistai 16.9. Rakentaminen
- Lattiaosastojen viimeistely klo 8.00–21.00.
- Valmis- ja seinäkeosastojen viimeistely klo 12.00–21.00.
- Ajo K-kerrokseen päättyy klo 16.00. Ajokorkeus 285 cm!
- Seinäkeosastojen tavaratoimitukset tiistaina Toisen linjan kautta.
Pääset tuomaan tavaroita suoraan osastollesi seuraavasti: - 3. kerrokseen Toisen linjan kautta kello 17.00 saakka. Aulassa olevat oppaat opastavat oikealle hissille.
- K-kerrokseen ja 3. kerrokseen kello 17 jälkeen Alppikatu 1 kautta, autolla kuljetukset autohalliin kello 16.00 mennessä, ilman autoa kello 21.00 mennessä. Huomioithan esim. rullakoilla tavaroita tuodessasi, että ajoluiska autotalliin on jyrkkä.
- Mikäli tuot isomman määrän tavaraa kuin mitä osastollesi mahtuu, voit toimittaa ne lastauslaiturille. Pieniä määriä esim. esitelaatikoita voivat 3. kerroksen kumppanit viedä myös tiloihin A3.4 tai A3.14. Tarkempia ohjeita kumppaneiden infopisteestä K-kerroksesta.
Keskiviikko 17.9. ensimmäinen Kuntamarkkinat-päivä
- Kuntamarkkinat avoinna asiakkaille klo 8.30–16.00. Ohjelma alkaa klo 9.
- Huoltoaika klo 7.00–8.30
- Kuntamarkkinat avoinna asiakkaille klo 8.30–16.00. Ohjelma alkaa klo 9.
- Startup -esittelypisteet käytössä klo 7-16, pisteen tyhjennys klo 16
- Iltatärskyt klo 18–21 K-kerroksessa.
- Osastopakettiin kuuluvat ja ennakkoon tilatut kahvi- ja ruokalipukkeet voi noutaa K-kerroksen infopisteestä klo 7.00 alkaen
Torstai 18.9. toinen Kuntamarkkinat-päivä
- Huoltoaika klo 7.00–8.30
- Kuntamarkkinat avoinna asiakkaille klo 8.30–15.00. Ohjelma alkaa klo 9. Start up -pisteet käytössä klo 7-15
Huomioithan tapahtuman turvallisuusohjeistuksen (tulossa)
Tietoa esteettömyydestä ja tapahtuman periaatteista (tulossa)
Purkaminen tapahtuman päätyttyä
Osastolta voi pakata tavaroita torstaina tapahtuman päätyttyä, kello 15.00 alkaen. 3. kerroksesta tavaroita voi kuljettaa hissillä lastauslaiturille 1. kerrokseen kello 15.30 alkaen. Tavaroiden poiskuljetus henkilöautoilla on mahdollista Alppikadun sisäänkäynnin kohdalta ja Toiselta linjalta kello 15.30 alkaen, suuremmilla autoilla kello 16.00 alkaen. Tavaroita voi noutaa torstaina kello 21.00 saakka.
Paikalla on liikenteenohjaajat. Pysähtyminen/pysäköinti muuna aikana Kuntataloa ympäröivillä kaduilla on kielletty.
Huomaathan, että Kuntamarkkinoilla ei ole tarjota parkkipaikkoja eikä tapahtuma korvaa kumppanien, puhujien tai asiakkaiden pysäköintimaksuja. Suosittelemme käyttämään tavarakuljetuksissa julkisia liikennevälineitä, kimppakyytejä ja takseja.
Tavaran toimittaminen Kuntatalolle ennen tapahtuma
Materiaaleja voi lähettää tai noutaa Kuntatalolla 10.–19.9. arkisin klo 7–15.
Emme valitettavasti voi ottaa vastaan lavoja. Materiaalit siis rullakoissa tai irtolaatikkoina.
Postiosoite: Kuntatalo, Kuntamarkkinat, Toinen linja 14, 00530 Helsinki
Lähetyksiin merkinnät: Näytteilleasettajan nimi, osaston nro ja yhteyshenkilön puh. nro
Tavaran noudot Kuntatalolta tapahtuman jälkeen
Kuntamarkkinoiden jälkeen Kuntatalolle jääneitä tavaroita voi noutaa perjantaina 19.9. tai seuraavalla viikolla 39 (22.–26.9.) arkisin klo 7–15.
Kaikki noudettavat tavarat on merkittävä selkeästi. Merkintöihin tulee sisällyttää näytteilleasettajan nimi, osaston numero ja yhteyshenkilön puhelinnumero. Tulostettuja merkintälappuja saa Kuntamarkkinoiden infopisteistä (K-kerros, 2. ja 3. kerros).
Usein kysyttyjä kysymyksiä kumppanuudesta
Voinko jättää tavarat pisteelleni tapahtumapäivien välissä?
Ns. Start up esittelypisteet täytyy tyhjentää keskivikkona illalla tapahtuman päätyttyä. Start up pisteet ovat siis käytössä keskiviikkona 17.9. klo 7–16 ja torstaina 18.9. klo 7–15. Muita kumppanipisteitä ei tarvitse tyhjentää yöksi. Huomaattehan, että Iltatärskyt (kutsuvierastilaisuus) järjestetään K-kerroksen näyttelytilassa. Emme vastaa kumppanien omaisuudesta emmekä suosittele jättämään pisteelle mitään arvokasta valvomatta. Sisätilat ovat lukittu yön yli.
Mihin voin pysäköidä/ jättää auton?
Valitettavasti Kuntamarkkinoilla ei ole tarjota kumppaneille, yleisölle tai avustajille parkkipaikkoja, koska Kuntatalon parkkitila toimii tapahtuma-alueena. Kuntamarkkinat ei myöskään korvaa kumppanien, puhujien tai asiakkaiden pysäköintimaksuja. Suosittelemme käyttämään tavarakuljetuksissa julkisia liikennevälineitä, kimppakyytejä ja takseja. Suosittelemme saapumista julkisilla kulkuneuvoilla, sillä tapahtumapaikalla tai sen läheisyydessä ei ole pysäköintitilaa.
Tapahtuman aikana Alppikadulla on ajokielto, ja alueelle pysäköidyt autot siirretään pois.
Polkupyörän voi jättää ainoastaan sille varatulle alueelle Ensi linjan puolelle. Alue ei ole vartioitu.
Ruuhkiin varautuminen
Tapahtuman aikana Kuntatalossa voi esiintyä ruuhkaa ja tungosta, erityisesti esimerkiksi lounasaikaan klo 11–13 ravintoloissa. Suosituimmat ohjelmasisällöt saattavat täyttyä nopeasti, eikä kaikkiin tiloihin mahdu valitettavasti kaikkia halukkaita. Puheenjohtajatenttiä voi seurata luentosalin lisäksi myös tilassa B1.4.
Jokaisessa kerroksessa on henkilökuntaa, infopisteitä, WC-tiloja sekä vesipisteitä, joiden kautta saat tarvittaessa lisätietoa ja apua.
Seminaari- ja tietoiskutiloissa ei voi varata paikkoja etukäteen. Pyydämme kaikkia kävijöitä poistumaan tilasta taukojen ajaksi, jotta tilat voidaan tuulettaa ja seuraavat osallistujat pääsevät sujuvasti sisään.
Tiedotusvälineet
Älä kommentoi tapahtumaan liittyvistä asioista tiedotusvälineille ilman erillistä lupaa. Tiedotusvälineet on ohjattava ottamaan yhteyttä tapahtuman järjestäjiin. Kriisin tai onnettomuuden sattuessa omien näkemysten tai huhutietojen
levittäminen voi olla äärimmäisen vahingollista. Tutustuthan tapahtuma turvallisuusohjeisiin: Turvallisuus ja esteettömyys – Kuntamarkkinat
Tapahtumamme henkilökunta ohjeistaa mielellään kaikissa turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Noudatathan henkilökunnan ohjeita. Tapahtuman turvallisuuteen liittyvissä asioissa voi olla myös yhteydessä joko Kuntamarkkinoiden asiakaspalvelusähköpostiin kuntamarkkinat(at)kuntalehti.fi tai tapahtumapäällikkö Liisa Palttaan, liisa.paltta(at)kuntalehti.fi.
Onko tapahtumassa ravintolaa? Narikkaa? Tai taukotilaa jossa voisin levähtää?
Yleisölle on tarjolla useita ravintolavaihtoehtoja, ja lisäksi kumppaneita palvelee oma ravintola Aallotar, joka sijaitsee K-kerroksessa aivan sisäänkäynnin tuntumassa. Ravintolassa käyvät kumppanuuteen kuuluvat ruokaliput.
Yleisönarikka löytyy tapahtuman sisäpuolelta K-kerroksesta heti infon vierestä. Kumppaneille tarkoitettu narikka löytyy myös K-kerroksesta, seuraa opasteita. Huomaathan kuitenkin, että tila on narikoissa rajallinen, joten suuremmat matkatavarat kannattaa jättää muualle säilytykseen.
kerroksesta löytyy myös Kumppaneille tarkoitettu lounge-alue kumppaneille, joka sijaitsee A-osan hissien läheisyydessä. Sinne voi hetkeksi vetäytyä levähtämään ja hengähtämään tapahtuman vilinästä. Tila ei kuitenkaan ole vartioitu tai lukittu, eikä se ole tarkoitettu pitkäaikaiseen oleskeluun,