Tutustumiskäyntien järjestäminen hankintayksikön tiloissa tai kohteessa on hyvä keino antaa tietoa kilpailutettavasta hankinnasta. Tutustumiskäynti kannattaa järjestää silloin, kun hankinnan toteutuspaikan tilojen tai infrastruktuurin tunteminen vaikuttaa tarjousten antamiseen, eikä tiloista tai infrastruktuurista ole mahdollista antaa yksityiskohtaisia tietoja kirjallisesti.
Hankintalaissa ei ole muotomääräyksiä tutustumiskäyntien järjestämisestä. Hankintayksikkö voi esimerkiksi määrittää tutustumiskäynnin pakolliseksi tai vapaaehtoiseksi. Hankintayksikön on kuitenkin huomioitava tutustumiskäynnit ajankohtineen ja niihin liittyvät ilmoittautumisajat hankintamenettelyn aikataulutuksessa. Hankintalain mukaan tarjousajan on oltava asetettuja vähimmäisaikoja pidempi, jos tarjousten tekeminen edellyttää tutustumista hankinnan toteutuspaikkaan. Tuoreen markkinaoikeuden ratkaisun (MAO 272/2025) mukaan hankintayksikön määrittämä kahdeksan päivää ei ollut riittävä aika ilmoittautua pakolliselle tutustumiskäynnille. Hankintayksikkö oli sinänsä määrittänyt tarjousajan hankintalaissa asetettuja vähimmäismääräaikoja pidemmäksi, ja siten riittäväksi. Tarjoajilla oli kuitenkin huomattavasti lyhyempi aika ilmoittautua osallistujiksi pakolliselle tutustumiskäynnille kuin mitä esimerkiksi tarjousten jättämiselle avoimessa menettelyssä säädetty vähimmäisaika on. Hankinta oli lisäksi jaettu osiin, minkä vuoksi tarjoajien on tullut jo tutustumiskäynneille ilmoittautuessaan tietää, mihin hankinnan osiin ne aikovat tehdä tarjouksensa. Hankintayksikön menettely ei siten ollut hankintalain periaatteiden mukaista.
Markkinaoikeuden ratkaisu asettaa suuntaviivoja sille, miten tutustumiskäyntejä järjestettäessä on huomioitava vaatimukset tarjoajien tasapuolisesta ja syrjimättömästä kohtelusta sekä avoimuudesta ja suhteellisuudesta. Epäselväksi jää kuitenkin se, miten pitkä ilmoittautumisaika olisi ollut riittävä.
Ilmoittautumisaika voinee olla hieman lyhyempi kuin asetetut määräajat tarjousten jättämiselle. Hankintayksikkö voi pidentää ilmoittautumisaikaa ajoittamalla tutustumiskäynnit ja niille ilmoittautumisen lähemmäksi tarjousten jättämisen määräaikaa. Tällöin on kuitenkin syytä varmistaa, että tarjoajille jää tutustumiskäynnille osallistumisen jälkeen riittävästi aikaa jättää tarjouksensa.
LIEKE Asianajotoimisto tarjoaa tukea ja ratkaisuja julkisen sektorin toimijoille palvellen monipuolisesti juridiikan eri osa-alueilla.