EU:n kestävyysraportointidirektiivi (CSRD- Corporate Sustainability Reporting Directive) laajenee vuonna 2026 koskemaan myös keskisuuria ja listattuja pk-yrityksiä, jotka täyttävät tietyt kriteerit. Kuntia direktiivi ei suoraan velvoita, mutta sen vaikutukset voivat ulottua kuntien hallintoon, jos kunnalla on omistuksessaan yhtiöitä, jotka kuuluvat raportointivelvoitteen piiriin. Näitä voivat olla esimerkiksi energia-, vesi- tai teknisiä palveluja tarjoavat yhtiöt.
CSRD-direktiivi tulee voimaan tilikaudesta 2025 alkaen, ja se koskee yrityksiä, jotka täyttävät kaksi kolmesta seuraavasta ehdosta:
- Liikevaihto yli 50 miljoonaa euroa
- Tase yli 25 miljoonaa euroa
- Henkilöstöä yli 250
Vaikka vastuu raportoinnista on kuntien tytäryhtiöillä, voi kunnalla olla käytännön rooli esimerkiksi kirjanpidon tai järjestelmien hallinnan kautta. Joissakin kunnissa tehdään myös tytäryhtiöiden kirjanpitoa, jolloin kuntien talous- ja HR-henkilöstön on hyvä ymmärtää, mitä vaatimuksia raportointiin liittyy.
Raportointi perustuu ESRS-standardeihin, ja vaatii tietoa mm. seuraavista osa-alueista:
- Ympäristövaikutukset: CO₂-päästöt, energiankulutus, vedenkäyttö
- Sosiaalinen vastuu: työntekijöiden vaihtuvuus, tasa-arvo, koulutustunnit
- Hyvä hallinto: korruption torjunta, johtamisen läpinäkyvyys
Osa vaadituista tiedoista saadaan jo nyt helposti esimerkiksi HR- tai palkkajärjestelmistä. Tulevaisuudessa kuitenkin kestävyysraportointiin tarvitaan yhä enemmän konkreettisiin tapahtumiin perustuvaa tietoa, esimerkiksi hiilidioksidipäästöihin liittyviä lukuja. Näitä suoriteperusteisia tietoja ei useinkaan ole saatavilla suoraan järjestelmistä, vaikka ne saattavatkin löytyä esimerkiksi laskujen liitteistä. Tällä hetkellä niitä ei vain kerätä tai käsitellä järjestelmällisesti. Jossain vaiheessa tämä tiedonkeruu on kuitenkin edessä, kun raportointivaatimukset tarkentuvat.
Kestävyysraportointidirektiivi vaatii, että tiedot ovat todennettavissa ja perustuvat mittareihin. Tämä asettaa vaatimuksia myös tietojärjestelmille.
Abilitan tarjoama toiminnanohjausjärjestelmä Unit4 ERP mahdollistaa tarvittavan tiedon rikastamisen ja suoriteperusteisen seurannan, jolloin monet vaatimukset on mahdollista täyttää. Ongelmallisempaa voi olla niillä organisaatioilla, joiden järjestelmät perustuvat pelkkään kirjanpitoon. Silloin ei ole paikkaa, johon dataa voisi tallentaa.
Kerromme aiheesta lisää tietoiskussamme ke 17.9. klo 13.30-13.50 tilassa A3.2.