Kuntien talous on tiukoilla, ja samaan aikaan pitäisi tehdä enemmän vähemmällä. Säästöjen löytäminen ja toiminnan tehostaminen ei kuitenkaan tarkoita pelkkää leikkaamista, vaan myös sitä, että arjen prosessit ja työkalut tukevat päätöksentekoa.
Monen kunnan taloushallinta on yhä pirstaleista: tietoa kerätään eri lähteistä, päivitetään käsin, tehdään päällekkäisiä merkintöjä ja hallitaan monilla erillisillä Excel-tiedostoilla ja integraatioilla. Tämä hidastaa raportointia, lisää virheiden riskiä ja tekee kokonaiskuvan hahmottamisesta vaikeaa.
Tehostamisen ja säästöjen näkökulmasta kannattaa kiinnittää huomiota ainakin näihin:
- Tieto yhdessä paikassa – kun talouden tiedot ovat hajallaan, päätöksenteko perustuu helposti vanhentuneeseen tai puutteelliseen dataan.
- Reaaliaikaisuus – viiveet budjettien seurannassa ja raportoinnissa vaikeuttavat nopeaa reagointia ja ennakointia.
- Automaatiot – manuaalinen työ vie resursseja, jotka voisi suunnata analysointiin ja suunnitteluun.
- Selkeä vastuunjako ja prosessit – ilman yhteisiä toimintatapoja tehokkuus jää haaveeksi.
Kalajoen kaupungissa näihin haasteisiin on tartuttu ottamalla osaa uuden sukupolven taloushallintoratkaisu Opiferus® Taloushallinto pilotointiin. Saas-ohjelmisto tuo reaaliaikaisuutta seurantaan ja selkeyttä päätöksentekoon, taloushallinnon tiedot yhteen näkymään, vähentää päällekkäistä työtä ja mahdollistaa tiedolla johtamisen täsmätiedon pohjalta.
Kun Excel-rumbasta päästään eroon ja tieto virtaa sujuvasti, johtaminen muuttuu reaktiivisesta ennakoivaksi. Tämä vaatii sekä teknologian että toimintamallien uudistamista. Lopputuloksena kunta saa paremmat edellytykset tehdä päätöksiä, jotka perustuvat faktaan, ja talous pysyy hallinnassa myös säästöpaineen alla.
Tule kuulemaan lisää Kuntamarkkinoilla!
Osallistu Opiferus® Taloushallinto -tietoiskuihin ja kuule, miten Kalajoki on vienyt kunnan taloushallinnon uudelle tasolle.
Keskiviikkona 17.9. klo 13–13.20 | tila A3.8 (3. krs) ja torstaina 18.9. klo 10.00–10.20 | tila A3.1 (3. krs).