Kuntien menoista 10 % syntyy tiloista ja yli 40 % investoinneista kohdistuu rakentamiseen. Näin suuria kustannuksia on hallittava todellisten käyttäjätarpeiden, ei rakennusten ehdoilla.
Tilat ovat väline kunnan ydintoimintojen toteuttamiseen. Niiden ylläpidon ja kehittämisen ensisijainen syy tulisi olla tiloissa tapahtuva toiminta. Kiinteistöt ovat kunnille iso omaisuuserä ja niiden ylläpitoon kuluu merkittävästi rahaa — opetuksessa tilakustannukset ovat lähes neljäsosa menoista. Kestävä tilanhallinta perustuu toiminnan kehitykseen ja realistisesti mitoitettuun käyttäjätarpeeseen, ei toiveisiin tai mielipiteisiin.
Kuntien väestörakenne, tehtävät ja toimintatavat muuttuvat, samoin muuttuvat tilojen käyttäjätarpeet ja ominaisuudet. Toiminnan mallintaminen ja tulevaisuusskenaarioiden simulointi paljastavat, miten väestönkehitys, toiminta-ajat, toimintojen hajauttaminen tai keskittäminen sekä eri sektorien toimijoiden yhteiskäyttö vaikuttavat tilantarpeeseen.
Tulevaisuuden tilantarve on kunnan kiinteistö- ja tilanhallinnan perusta. Kun se ymmärretään, voidaan arvioida nykyisten tilojen kunto ja kustannukset sekä etsiä tehokkaita ja toiminnallisesti optimaalisia ratkaisuja.
Tehokkaat mallinnusmenetelmät mahdollistavat aiempaa useampien vaihtoehtojen vertailun ja niiden vaikutusten arvioinnin toiminnallisuuden, talouden ja ympäristökuormituksen näkökulmista. Vertailemalla löytyy ratkaisut, joissa tilamuutokset ja korjaustarpeet yhdistetään toimivaksi ja taloudelliseksi toimitilaohjelmaksi.
Kun tilojen kehittäminen kytketään toiminnalliseen ja taloudelliseen arvoon ja vaihtoehtojen tutkiminen on läpinäkyvää, päätöksenteko helpottuu ja sitoutuminen paranee. Tiedon avulla priorisoidaan tilojen käyttö tuleville vuosille kunnan taloudellinen tilanne huomioiden. Pitkän aikavälin toimitilaohjelmat, jotka syntyvät käyttäjien ja päättäjien yhteistyönä, voivat säästää kymmeniä prosentteja tilamenoista ja vähentää merkittävästi ympäristövaikutuksia.
Toimintamallimme sopii yksittäisiin ja pienempiin hankkeisiin ja laajoihin, useiden vuosien kehitysohjelmiin.
Olemme auttaneet mm. Juvan kuntaa löytämään kestävän ratkaisun kriittisiin tilatarpeisiin, Koulutuskeskus Salpausta laatimaan toimitilaohjelmia jo 15 vuoden ajan sekä OSAOa rakentamaan kustannustehokkaan ja käyttäjien tarpeet täyttävän kampusstrategian.
Tuloksia, joita asiakkaamme ovat saavuttaneet:
- Tilojen pinta-ala –50 %
- Elinkaarikustannukset –41 %
- Rakennusten hiilijalanjälki –21 %