Tälle sivulle on koottu vastauksia kumppanuutta koskeviin kysymyksiin.
Kannattaa tutustua myös yleisölle tarkoitettuun Usein kysyttyihin kysymyksiin ja vastauksiin sekä tapahtuman turvallisuustietoon.
Täytyykö minun purkaa esittelypiste yöksi?
Mihin voin pysäköidä/ jättää auton?
Turvallisuus ja tiedotusvälineet
Onko tapahtumassa ravintolaa? Narikkaa? Tai taukotilaa jossa voisin levähtää?
Voinko saada tietoa etukäteen ilmoittautuneista?
Montako lippua pakettiini kuuluu?
Mistä voin ostaa lounaslipukkeita?
Täytyykö minun purkaa esittelypiste yöksi?
Ns. Start up esittelypisteet täytyy tyhjentää keskivikkona illalla tapahtuman päätyttyä. Start up pisteet ovat siis käytössä keskiviikkona 17.9. klo 7–16 ja torstaina 18.9. klo 7–15. Muita kumppanipisteitä ei tarvitse tyhjentää yöksi. Huomaattehan, että Iltatärskyt (kutsuvierastilaisuus) järjestetään K-kerroksen näyttelytilassa. Emme vastaa kumppanien omaisuudesta emmekä suosittele jättämään pisteelle mitään arvokasta valvomatta. Sisätilat ovat lukittu yön yli.
Mihin voin pysäköidä/ jättää auton?
Valitettavasti Kuntamarkkinoilla ei ole tarjota kumppaneille, yleisölle tai avustajille parkkipaikkoja, koska Kuntatalon parkkitila toimii tapahtuma-alueena. Kuntamarkkinat ei myöskään korvaa kumppanien, puhujien tai asiakkaiden pysäköintimaksuja. Suosittelemme käyttämään tavarakuljetuksissa julkisia liikennevälineitä, kimppakyytejä ja takseja. Suosittelemme saapumista julkisilla kulkuneuvoilla, sillä tapahtumapaikalla tai sen läheisyydessä ei ole pysäköintitilaa.
Tapahtuman aikana Alppikadulla on ajokielto, ja alueelle pysäköidyt autot siirretään pois. Polkupyörän voi jättää ainoastaan sille varatulle alueelle Ensi linjan puolelle. Alue ei ole vartioitu.
Ruuhkiin varautuminen
Tapahtuman aikana Kuntatalossa voi esiintyä ruuhkaa ja tungosta, erityisesti esimerkiksi lounasaikaan klo 11–13 ravintoloissa. Suosituimmat ohjelmasisällöt saattavat täyttyä nopeasti, eikä kaikkiin tiloihin mahdu valitettavasti kaikkia halukkaita. Puheenjohtajatenttiä voi seurata luentosalin lisäksi myös Kuntamarkkinoiden muissa tiloissa sekä netissä.
Jokaisessa kerroksessa on henkilökuntaa, infopisteitä, WC-tiloja sekä vesipisteitä, joiden kautta saat tarvittaessa lisätietoa ja apua.
Seminaari- ja tietoiskutiloissa ei voi varata paikkoja etukäteen. Pyydämme kaikkia kävijöitä poistumaan tilasta taukojen ajaksi, jotta tilat voidaan tuulettaa ja seuraavat osallistujat pääsevät sujuvasti sisään.
Turvallisuus ja tiedotusvälineet
Tapahtumamme henkilökunta ohjeistaa mielellään kaikissa turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Noudatathan henkilökunnan ohjeita. Tapahtuman turvallisuuteen liittyvissä asioissa voi olla myös yhteydessä joko Kuntamarkkinoiden asiakaspalvelusähköpostiin kuntamarkkinat(at)kuntalehti.fi tai tapahtumapäällikkö Liisa Palttaan, liisa.paltta(at)kuntalehti.fi.
Erityistilanteiden kommentointia varten tiedotusvälineet on hyvä ohjata ottamaan yhteyttä tapahtuman järjestäjiin. Kriisin tai onnettomuuden sattuessa omien näkemysten tai huhutietojen
levittäminen voi olla äärimmäisen vahingollista. Tutustuthan tapahtuma turvallisuusohjeisiin: Turvallisuus ja esteettömyys – Kuntamarkkinat
Onko tapahtumassa kumppaneille omaa ravintolaa? Narikkaa? Tai taukotilaa jossa voisin levähtää?
Yleisölle on tarjolla useita ravintolavaihtoehtoja, ja lisäksi kumppaneita palvelee oma ravintola Aallotar, joka sijaitsee K-kerroksessa aivan sisäänkäynnin tuntumassa. Ravintolassa käyvät kumppanuuteen kuuluvat ruokaliput.
Yleisönarikka löytyy tapahtuman sisäpuolelta K-kerroksesta heti infon vierestä. Kumppaneille tarkoitettu narikka löytyy myös K-kerroksesta, seuraa opasteita. Huomaathan kuitenkin, että tila on narikoissa rajallinen, joten suuremmat matkatavarat kannattaa jättää muualle säilytykseen
1. kerroksesta löytyy myös Kumppaneille tarkoitettu lounge-alue, joka sijaitsee A-osan hissien läheisyydessä. Sinne voi hetkeksi vetäytyä levähtämään ja hengähtämään tapahtuman vilinästä. Tila ei kuitenkaan ole vartioitu tai lukittu, eikä se ole tarkoitettu pitkäaikaiseen oleskeluun.
Voinko saada tietoa etukäteen ilmoittautuneista?
Emme luovuta tapahtumaan ilmoittautuneiden tietoja. Ilmoittautuneiden tiedot muuttuvat päivittäin, sillä Kuntamarkkinoiden ilmoittautuminen on avoinna aina torstai-iltapäivään saakka.
Tietoiskujen järjestäjille toimitetaan automaattisesti ohjelmaan osallistuneiden tiedot tapahtuman jälkeen.
Omalle osastolle voi ostaa kävijäskannauksen verkkokaupasta, jolloin pisteellä vierailleiden tiedot ovat heti käytettävissä palvelun kautta.
Montako lippua pakettiini kuuluu?
Kumppanipakettiin kuuluu tarjoilut tapahtumapäivänä osastokoon mukaisesti:
3. kerroksen n. 3 m2 seinäkeosastot = 2 henkilöä,
K-kerroksen Start up paikat = 2 henkilöä,
6 m2, 8 m2 ja 12 m2 osastot = 3 henkilöä,
16 m2, 24 m2 ja 30 m2 = 5 henkilöä
Per henkilö tarjoilut ovat: Kahvi x 2 kpl, kahvi ja kahvileipä x 2 kpl ja lounas x 2kpl
Saat pakettiisi kuuluvat liput K-kerroksen infosta organisaation nimellä kuittausta vastaan.
Mistä voin ostaa lounaslipukkeita?
Tapahtuman aikana K-kerroksessa palvelee Dylanin piste, josta voi ostaa erilaisia lipukkeita. K-kerroksen lipunmyyntipiste palvelee keskiviikko klo 7-12 ja torstaina klo 8-11. Maksu paikan päällä vain kortilla. Käyttämättömiä lipukkeita ei lunasteta takaisin.
Kumppanihelppiin olemme myös koonneet paljon hyödyllistä tietoa kumppaneille, mm:
Kumppaniaikataulu – tärkeät päivämäärät
Kuinka käytän kumppaniportaalia?
Mitä ovat tietoiskut? Kuinka ohjeistan puhujia saapumaan tietoiskuille?
Miten tilaan verkkokaupasta kalusteita, tarjoiluja, mobiiliskannausta tai rakenteita?
Kuinka ilmoittaudun tapahtumaan edustajaksi tapahtumaan tai iltatärskyille?