Miten palkanlaskenta hoidetaan julkisella sektorilla luotettavasti ja tehokkaasti?

Katarina Klinge, Accountor HR Solutions Oy - Mepco Pro13.9.2023

Julkisen sektorin organisaatioiden on tärkeää hallinnoida henkilöstöään tehokkaasti ja luotettavasti. Palkanlaskennan ja HR:n prosessien sähköistäminen vähentää manuaalista työtä ja lisää tehokkuutta.

Kun koko työsuhteen elinkaaren hallinta pystytään hoitamaan täysin sähköisesti, sama data syötetään vain kerran ja päällekkäiset työvaiheet sekä virheet vähenevät merkittävästi. Näin ollen myös datan oikeellisuus on paremmin taattu.

Mepco Pro yhdistää palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon yhteen järjestelmään, mikä tukee prosessien suoraviivaistamista.

PALKANLASKENNAN MOOTTORI

Julkisen sektorin toimijoilla on usein monimutkaisia palkanlaskentatarpeita, jotka liittyvät mm. erilaisiin lisiin, etuuksiin, työaikakorvauksiin ja virkaehtosopimusten mukaisiin erityispiirteisiin. Lisäksi palkanlaskennassa käsitellään kerralla suuria massoja.

Mepco Pro vähentää manuaaliset työvaiheet minimiin. Palkanlaskennan ajojonoon kytketyt toimenpiteet voidaan hoitaa vain napin painalluksella, kun palkka-aineistot on kerätty. Pitkälle automatisoitu prosessi päättyy taloushallinnon kirjauksiin, pankkisiirtoihin ja palkkalaskelmiin. Lisäksi palkkalaskelmien läpimenoaika on nopea, joka mahdollistaa mm. palvelukeskuksille enemmän palkkalaskelmien läpimenoja tunnissa.

HR:N SYDÄN

Mepco Pro toimii myös täysiverisenä HR-ratkaisuna, kun HR-ominaisuudet otetaan käyttöön. Kun henkilöstödata on samassa järjestelmässä, ylimääräisiä integraatioita ratkaisujen välillä ei tarvita. Sama tieto palvelee siis sekä palkanlaskentaa että henkilöstöhallintoa, eikä tietojen siirtymisessä ole viivettä eikä mahdollisuuksia manuaalisiin virheisiin.

HR-ratkaisu tarjoaa raportteja ja analytiikkaa, joiden avulla henkilöstöhallinto voi saada arvokasta tietoa henkilöstön kehittymisestä ja organisaation suorituskyvystä. Lisäksi yhtenäisellä HR- ja palkkajärjestelmällä voidaan hallinnoida tietoturvallisesti sekä vastuullisesti yhdessä paikassa kaikkia henkilöstöön liittyviä tietoja.

TIETOTURVALLINEN RATKAISU

Panostamme vahvasti tuotteidemme tietoturvallisuuteen, jotta sensitiivinen henkilöstödata pysyy suojattuna. Järjestelmässä data pysyy turvassa ja on säilytetty vastuullisesti GDPR huomioiden. Ratkaisussa huomioidaan viranomaisvaatimukset ja ominaisuuksia kehitetään vastaamaan asiakkaiden tarpeita.

Mepco Pro on tehokas ja luotettava työkalu julkisen sektorin palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintoon!

TUTUSTU: www.mepco.fi/mepcopro/