Turvallinen tapahtumakokemus
Ensiapu
Järjestyksenvalvonta
Esteettömyys
Valokuvaus
Lisätietoa turvallisuusjärjestelyistä

Kuntamarkkinoille saapuvia osallistujia, puhujia, tapahtumakumppaneita ja tapahtumassa työskentelevää henkilökuntaa varten Kuntatalolla on tehty erilaisia järjestelyitä tapahtuman turvallisuuden varmistamiseksi. Opastamme paikan päällä kaikissa turvallisuustilanteissa.

Turvallisempi tapahtumakokemus

Tasa-arvoisuus, syrjinnän vastustaminen ja kaikille turvallisen tapahtumakokemuksen varmistaminen ovat Kuntamarkkinoille ensisijaisia tavoitteita. Kuntamarkkinoilla ei hyväksytä tapahtuman aikana tai sen tuotannossa minkäänlaista häirintää tai huonoa kohtelua esimerkiksi sukupuolen, etnisen taustan, ulkonäön tai seksuaalisen suuntautumisen vuoksi tai toisten koskemattomuuden loukkaamista millään tavoin.

Kaikkien tapahtumaan osallistuvien edellytetään sitoutuvan turvallisemman tilan periaatteisiin:

• Kunnioitamme toistemme fyysistä ja sosiaalista tilaa
• Kuuntelemme toisiamme ja annamme kaikille mahdollisuuden osallistua keskusteluun
• Puhumme kunnioittavasti kaikista ihmisistä ja ihmisryhmistä
• Annamme jokaisen puhua puolestaan, emmekä tee oletuksia toisistamme
• Puutumme häiritsevään puheeseen ja käytökseen yhteisvastuullisesti

Olemme laatineet Turvallisemman tapahtuman suunnitelman ja perehdytämme tapahtumamme työntekijämme etukäteen turvallisemman tilan periaatteisiin. Tapahtuman aikana tiedotamme periaatteista ja turvallisemman tapahtuman ohjeista mm. infotauluilla ja syrjinnästä vapaa alue- kyltillä.

Häirintäyhteyshenkilö Kuntamarkkinoilla

Kuntamarkkinoilla ja sen kutsuvierastilaisuudessa Iltatärskyillä päivystää häirintäyhteyshenkilö. Häirintäyhteyshenkilö tukee ja kuuntelee häirinnän kohteeksi joutunutta ja auttaa häirintätilanteiden selvittelyssä. Teemme yhteistyötä Suomen häirintäyhdyshenkilöt ry:n (Shyh ry) kanssa.

Saat häirintäyhteyshenkilöön yhteyden tapahtumassa järjestyksenvalvojien tai henkilökunnan kautta. Tapahtuman aikana on jaossa yhteystiedot, josta saa nopeasti yhteyden päivystämään häirintäyhteyshenkilöön. Julkaisemme yhteystiedot myös etukäteen esim. tällä sivulla.

Jos kohtaat tapahtumassa ahdistavaa, epäasiallista tai muuten huolestuttavaa käytöstä, ilmoitathan siitä heti järjestyksenvalvojalle tai Kuntamarkkinoiden henkilökunnalle. Tunnistat henkilökunnan Kuntamarkkinat-paidoista.

Ohjeistus osallistujille:

Jos kohtaat häirintää tai epäasiallista käytöstä Kuntamarkkinoilla:

• Ilmoita heti tapahtuman järjestäjälle tai henkilökunnalle. Heillä on velvollisuus puuttua tilanteeseen ja varmistaa kaikkien turvallisuus
• Voit pyytää häiritsijää lopettamaan, jos tunnet olosi turvalliseksi. Tee se selkeästi ja rauhallisesti
• Osoita tukea häirintää kokeneelle
• Anna palautetta tapahtuman jälkeen. Kerro kokemuksistasi, jotta järjestäjät voivat kehittää turvallisuutta entisestään

Häirintäilmoituslomake

Tapahtuman aikana ja sen jälkeen on mahdollista ilmoittaa häirinnästä, epäasiallisesta käytöksestä tai syrjinnästä joko nimettömästi tai omalla nimellä häirintäilmoituslomakkeella. Lomaketta ei ole tarkoitettu kiireellisiin tai epäselviin tilanteisiin, vaan ne pyydetään käsittelemään paikanpäällä häirintäyhteyshenkilön kanssa. Saapuneiden ilmoitusten avulla kehitetään ja parannetaan tapahtumaturvallisuutta erityisesti tulevia tapahtumia ajatellen. Täytä häirintäilmoituslomake täällä 

Ensiapu

Kuntamarkkinoilla on paikalla kiertävät ensiapuvastaavat. Ensiapuun saat yhteyden Kuntamarkkinoiden henkilökunnan avulla. Esiapuvastaavilla ja infopisteissä on käytössä radiopuhelimet, joten yhteys saadaan tarvittaessa nopeasti. Henkilökunnan tunnistaa Kuntamarkkinat-paidoista. Ensiaputilanteita varten on myös lepotila, jonne ensiapuhenkilöt ohjaavat tarvittaessa.

Kaikki Kuntatalon poistumistiet ovat esteettömät ja avaimitta avattavissa poistumissuuntaan. Poistumisreitit on merkitty valaistuin poistumisopastein ja poistumisjärjestelyt on merkitty pohjakarttaan ja kerrostauluihin. Varsinainen kokoontumispaikka on Ensi linjan puoleinen kallio. Tapahtuman ensiapusuunnitelma ja pelastussuunnitelma ovat saatavilla infopisteistä.

Paloturvallisuus

Palohälytyksen sattuessa, poistu rauhallisesti lähimmän poistumistien kautta. Poistumisreitit on merkitty valaistuin poistumisopastein ja poistumisjärjestelyt on merkitty pohjakarttaan ja kerrostauluihin.

Jos havaitset savua tai paloon viittaavaa, ilmoita siitä välittömästi henkilökunnalle. Henkilökunta on koulutettu toimimaan tilanteessa ja antamaan lisäohjeita tarvittaessa.

Järjestyksenvalvonta

Kuntatalolla on tapahtuman aikana järjestyksenvalvonta. Tapahtuman järjestyksenvalvonnasta vastaa Securitas. Häiriötilanteissa ota yhteys Kuntamarkkinoiden henkilökuntaan. Tunnistat henkilökunnan Kuntamarkkinat-paidoista. Järjestyksenvalvojilla ja infopisteissä on käytössä radiopuhelimet, joten yhteys saadaan tarvittaessa nopeasti. Henkilökunnan löydät varmimmin karttaan merkityistä kerroskohtaisista info- ja palvelupisteistä.

Esteettömyys ja saavutettavuus

Kulku Kuntatalon tiloissa on normaaliolosuhteissa esteetöntä. Kuntamarkkinoiden ajaksi Kuntatalon neljässä alimmassa kerroksessa tehdään kuitenkin erityisjärjestelyitä tapahtumaa varten. Järjestelyissä on mahdollisuuksien mukaan huomioitu se, että tilat ja palvelut olisivat liikunta- ja toimintaesteisten saavutettavissa. Esteettömyys on huomioitu myös kumppaninäyttelyssä niin että näyttelyalueella pääsevät kulkemaan myös liikunta- ja toimintaesteiset. Toisen kerroksen ravintoloihin ja terasseille pääsee kulkemaan esteettömästi.

Kuntamarkkinoiden ajan sisääntulo Kuntataloon tapahtuu Alppikadun puolelta. Mikäli jyrkkäkulkuinen sisäänkäyntiramppi ei sovellu kävijälle, ohjaa henkilökuntamme paikan päällä mahdollisimman esteettömän reitin tapahtuma-alueelle. Mikäli kaipaat muissa tiloissa apua liikkumisessa, henkilökuntamme auttaa mielellään. Tunnistat henkilökunnan Kuntamarkkinat-paidoista.

Kaikki seminaaritilat ovat esteettömiä. Esteettömät WC-tilat löytyvät 1., 2. ja 3. kerroksesta. Kuntatalon hissit ovat käytössä tapahtuman aikana. Pyydämme yleisöä asettamaan liikunta- ja toimintaesteiset etusijalle hissien käytössä.

Seminaaritiloissa A3.22, A3.23 ja A3.8 on käytössä induktiosilmukka. Induktiosilmukka siirtää mikrofoniin puhutun äänen sähkömagneettisen kentän avulla suoraan kuulokojeeseen tai implanttiprosessoriin.

Pyörätuoliasiakkaiden ja muiden avustajaa tarvitsevien henkilöiden, esim. näkövammaisten, tulee ilmoittautua normaalisti tapahtumaan, mutta heidän avustajansa ei tarvitse ilmoittautua tapahtumaan erikseen. Vastaamme aihetta koskeviin tarkentaviin kysymyksiin ja otamme mielellämme vastaan palautetta tapahtuman esteettömyydestä ja saavutettavuudesta: kuntamarkkinat(at)kuntalehti.fi

Valokuvaus

Tapahtumassa valokuvataan ja viestitään sosiaaliseen mediaan. Mikäli et halua tulla kuvatuksi, ilmoitathan siitä tapahtumatiloissa liikkuville kuvaajille. Mikäli otat itse Kuntamarkkinoilla valokuvia, pyrithän varmistamaan, että se sopii kuvissa esiintyville henkilöille.

Kielletyt esineet ja aineet

Tapahtuman turvallisuuden ja viihtyvyyden takaamiseksi tilaisuuteen ei saa tuoda esineitä tai aineita, jotka voivat aiheuttaa uhkaa tai vaaraa henkilöstölle, osallistujille tai tapahtuman rakenteille. Tällaisia voivat olla esimerkiksi ampuma- ja teräaseet, ilotulitteet, leikkiaseet, työkalut sekä kaasuuntuvat, syövyttävät tai ärsyttävät aineet. Päihdyttävien aineiden tuominen tapahtumaan on ehdottomasti kielletty. Pyydämme myös ystävällisesti jättämään isommat matkatavarat ja reput muualle, koska tapahtuman narikkatila on rajallinen. Ammattikäyttöön tarkoitetut tallennusvälineet, kuten videokamerat tai mikrofonit, edellyttävät tapahtumajärjestäjän etukäteen myöntämää akkreditointia.

Lisätietoa turvallisuusjärjestelyistä

Tapahtumamme henkilökunta ohjeistaa mielellään kaikissa turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Noudatathan henkilökunnan ohjeita. Tapahtuman aikana saat tarvittaessa lisätietoa turvallisuusjärjestelyistä karttaan merkityistä infopisteistä. Infopisteistä saat myös tarkempaa tietoa ohjelmasta, opastusta ja apua hätätilanteessa. Huomioithan, että kriisin tai onnettomuuden sattuessa omien näkemysten tai huhutietojen levittäminen voi olla äärimmäisen vahingollista!

Tapahtuman turvallisuuteen liittyvissä asioissa voi olla myös yhteydessä joko Kuntamarkkinoiden asiakaspalvelusähköpostiin kuntamarkkinat(at)kuntalehti.fi tai tapahtumapäällikkö Liisa Palttaan, liisa.paltta(at)kuntalehti.fi.